В период коронавируса многие предприятия, бизнес-компании и даже образовательные учреждения перешли в режим дистанционного общения и обсуждения важных вопросов. Закрепилось лидерство многих онлайн-площадок, и одной из них стал ZOOM. Программа зум помогает организовывать многопользовательские видеоконференции, проводить важные мероприятия в режиме онлайн.
Разработчики предлагают установку программы на ноутбук и смартфон, предусмотрена версия на русском языке. Не выходя из дома пользователи открывают мир возможностей онлайн-общения, договариваются о работе в серьезных сферах, взаимодействуют с коллегами и партнерами. Руководители компаний могут контролировать деятельность предприятий и сохранять лидирующие позиции на рынке, а преподаватели спокойно принимают экзамены, аттестуют студентов и решают возникающие вопросы.
Мы расскажем о возможностях программы, скачивании и установке на компьютер и смартфон, как зарегистрироваться, об основных и дополнительных настройках. Надеемся, наша статья окажется полезной и интересной. Желаем приятного прочтения!
Возможности программы
Программа Зум обладает широкими возможностями:
- демонстрация видеоматериалов, презентаций;
- ведение конференции в режиме онлайн продолжительностью до 5 часов;
- работа с коллегами по работе и учебе, количество участников одной сессии достигает 50 человек;
- проведение экзаменов;
- организация работы предприятия;
- прохождение и проведение обучения онлайн;
- бесплатный доступ к большинству функций программы.
Конечно, у Zoom есть плюсы и минусы. Компании и организации выбирают Зум по нескольким причинам. Во-первых, программа работает стабильно, даже несмотря на то, что ежедневно ею пользуются миллионы человек во всем мире. Сотни тысяч конференций не стали причиной лагов в работе программы. Во-вторых, инструменты программы находятся в руках у руководителей.
Организаторы самостоятельно формируют состав конференции, включают и выключают микрофоны, добавляют и исключают людей. Когда руководитель создает конференцию, у него есть ссылка. Доступ к конференции осуществляется только по ссылке, соответственно никто из непрошенных гостей не потревожит пользователей во время работы. Организаторы добавляют заметки, используют интерактивные элементы, вовлекают участников с помощью трансляции презентаций и другие визуальных материалов. Смотрите также рейтинг приложений и программ для стриминга игр и видео.
В Зум встроена интерактивная доска – удобный инструмент в работе преподавателей и учеников. Видеоконференция записывается, а затем видео рассылается коллегам, учащимся, которые не смогли принять участие в видеовстрече, но должны быть в курсе обсуждаемой темы. Кстати, недавно разработчики добавили функцию размытого фона. Теперь пользователь не дает другим участникам рассматривать обстановку дома.
Разумеется, нельзя упустить из вида минусы платформы. В первую очередь, пользователи обеспокоены возросшей популярностью сервиса. Они переживают за риски появления неполадок из-за перегруженности системы. Второй минус – сложный интерфейс. Чтобы полноценно пользоваться сервисом, требуется немало времени на изучение всех возможностей, кнопок и функций.
Как установить
Устанавливать программу несложно, с процессом справится новичок. Установка на компьютер и смартфон немного отличается. Расскажем, чем именно.
На компьютер
Вводя в поисковик “ZOOM пошаговая инструкция по установке”, легко запутаться.
Мы постарались понятнее обозначить основные моменты в скачивании и установке программы на компьютер.
- перейдя по ссылке https://zoom.us/ru-ru/freesignup.html, введите ваш e-mail и зарегистрируйтесь;
- на почте вы найдете письмо, в котором будет информация об активации учетной записи;
- активировав запись, придумайте пароль и добавьте некоторую информацию о себе.
На рабочем столе появится значок Zoom, с помощью которого в любое время вы будете готовы стать частью конференции или начать ее самостоятельно в качестве организатора и администратора встречи.
На смартфон
В Google Play введите в поисковую строку ZOOM и скачайте приложение. Регистрация осуществляется по стандартной схеме – вводите личные данные, задаете пароль от личного кабинета. Далее по той же схеме, что и для установки на компьютер, создавайте конференции, общайтесь с учащимися, коллегами и руководством. Разработчики позаботились об удобстве приложения, теперь оно не занимает много места на диске. Пользователь управляет приложением, настройками и обновлением, персонализация достигла максимального уровня. На смартфоне приложение по-прежнему функциональное, интерфейс немного проще и привычнее.
Как создать конференцию
На компьютере будет удобнее создать конференцию. Во вкладке “Учетная запись” найдите URL и сохраните его в настройках. Конференция может быть организована сразу или в определенное время. Если сразу, то пригласите коллег и знакомых по ссылке. У конференции есть уникальный ID – это и есть ключик к собранию. Без номера члены собрания не смогут стать частью конференции.
Отложили конференцию на определенное время? Не проблемы – зайдите в приложение заранее, кликнув на значок, расположенный на рабочем столе. Приглашайте коллег по ID (узнайте его заранее, нажав на значок New Meeting). Приложение выдает уникальные ссылки на конференции, и зайти в них может только тот человек, с которым вы поделились ID.
Существует несколько преимуществ проведения конференции именно благодаря Зуму:
- Простота настройки и использования. Интуитивно понятное управление, иконки выполнены в минималистичном дизайне. Функции быстро отображаются после нажатия, и пользователи в целом экономят время на организации конференции. Хотя некоторые отмечают, что им требуется некоторое время на то, чтобы разобраться во всех функциях и возможностях программы.
- Расширенные настройки. Прежде всего, организатор самостоятельно управляет звуком, включает и отключает микрофоны. Поддерживается высокое качество связи.
- Работа с зарубежными партнерами. Телефонные вызовы покрывают более 90 стран мира, соответственно пользователи общаются с партнерами из других регионов и государств. Пакеты и тарифы гибкие.
- Организатор полностью регулирует процесс работы конференции.
- Одновременное задействование разных устройств – ноутбуков и смартфонов, персональных компьютеров и планшетов без вреда качеству.
- Неограниченное число участников. Но данная функция предусмотрена только после оплаты специального тарифа. В бесплатной версии одновременно в конференции принимают участие 50 человек.
Прочие настройки
Среди прочих настроек Зум выделим создание электронных писем и форм с целью привлечь больше участников. Поддерживается фирменный стиль компании и организатора, синхронизация зарегистрированных пользователей с системой CRM. Организаторы назначают еще одного администратора, который контролирует качество конференции, демонстрирует экран и ставит на паузу, делится экраном с другими участниками.
Предусмотрена заметки, онлайн-доски, функция размытого экрана, запись и сохранение видео. Об этих настройках мы указывали ранее в достоинствах программы. В проведении онлайн уроков удобство доведено до совершенства, ведь теперь преподаватели делят учеников на группы и пары, работать с ними намного проще, а задания выполняются качественнее и быстрее. Виртуальный фон создает приятную картинку фона и экономит время на поисках подходящего места.
